Dane z tachografu i kart kierowców firma przechowuje co najmniej rok od chwili ich zapisania. W praktyce lepiej trzymać dłużej, bo kontrole mogą sięgać wstecz.
Co przechowywać
- pliki pobrane z kart kierowców,
- pliki pobrane z pojazdów,
- wydruki z tachografu,
- ewidencję czasu pracy kierowców oraz potwierdzenia odczytów.
Zasady
Pliki trzymasz w oryginale, bez edycji, a kopie zapasowe zabezpieczasz hasłem lub szyfrowaniem. Dostęp ma tylko osoba odpowiedzialna za transport i ewentualnie księgowa.
Dane osobowe
W plikach są dane osobowe kierowców. Po okresie przechowywania usuń je w sposób bezpieczny, a w dokumentach RODO zapisz zasady retencji.
Najlepszy sposób
Jedno miejsce, jasne nazwy plików i kopia na drugim nośniku. Zamiast tworzyć to ręcznie, możesz skorzystać z systemu, który zapisuje pliki i terminy za Ciebie.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie jest poradą prawną. Przepisy się zmieniają, dlatego w razie wątpliwości zapytaj GITD lub doradcę transportowego. Stan na 1 listopada 2026.