Ewidencja czasu pracy to dokument, który pokazuje, ile godzin i kiedy pracował kierowca. W firmach z tachografem większość danych bierze się z plików DDD.
Co powinna zawierać
- daty i godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy,
- jazdę, inną pracę, gotowość i odpoczynek,
- nadgodziny i pracę w porze nocnej,
- dyżury i urlopy,
- dane kierowcy i pojazdu.
Po co ją prowadzić
Ewidencja służy do rozliczania wynagrodzeń i nadgodzin, a w razie sporu pokazuje, jak było naprawdę. Kontrolujący pytają też o nią w siedzibie firmy.
Błędy
Liczenie godzin z kalendarzem zamiast z danych tachografu, brak rozdzielenia jazdy i innej pracy oraz przepisywanie godzin z pamięci.
Jak to uprościć
Najpewniej jest brać dane prosto z plików, bo tachograf zapisuje wszystko minuta po minucie. Zrób z tego raport dla księgowej raz w miesiącu.
Wypróbuj 30 dni za darmo
Artykuł ma charakter informacyjny i nie jest poradą prawną. Przepisy się zmieniają, dlatego w razie wątpliwości zapytaj GITD lub doradcę transportowego. Stan na 1 listopada 2026.